Может ли главный бухгалтер совмещать кассира должность
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли главный бухгалтер совмещать кассира должность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство денежных операций организации осуществляют в безналичном порядке через расчетный счет в банке. Но достаточно часто возникает необходимость и в наличных расчетах, осуществляемых через кассу организации.
С 01.06.2014 г. порядок ведения кассовых операций регламентируется:
- Указание м Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (в ред. от 03.02.2015);
- Указание м Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее — Указание № 3073-У).
Минфин России и Федеральная налоговая служба выпустили письмо от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338 «О порядке ведения кассовых операций и осуществлении наличных расчетов» с разъяснениями по применению вышеупомянутых Указаний Банка России.
Если в организации нет должности кассира
Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений.
Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).
Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске.
ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок по соглашению сторон с изданием приказа руководителя.
По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня.
Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Ответ: Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию Да, можно. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника.
Может ли главный бухгалтер совмещать вакантную ставку кассира в бюджете
В п. 1.6 Положения № 373-П сказано, что кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным руководителем организации из числа своих работников (далее – кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.
Есть одно общепринятое ограничение, но данное совмещение его не нарушает. Совмещать одноименные должности профессии сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.
Вопросы использования фонда материального стимулирования регулируются в бюджетных учреждениях положениями коллективного и (или) трудового договора, положениями о материальном стимулировании или иных локальных нормативных актов. 1 ноября 2003 г.
Не нашли ответ на свой вопрос? Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы. Совмещение должности экономиста бухгалтером.
Как избежать нарушений при расчете зарплаты
Начисление выплат в пользу сотрудников – весьма сложный процесс. Опасность допустить ошибку и «попасть» под штрафы здесь весьма велика, особенно – в нестандартных ситуациях, наподобие описанной выше.
Избежать неприятных последствий можно, если передать расчет зарплаты специализированной команде.
Сама процедура начисления выплат в пользу сотрудников, принятая в 1C-WiseAdvice, уже является защитой от ошибок:
- Для проверки всех видов выплат разработаны специальные чек-листы.
- Все расчеты по обязательным платежам регулярно сверяются с ИФНС и внебюджетными фондами.
- Чтобы ни один платеж случайно не «завис», мы ежемесячно проверяем актуальность реквизитов налоговой инспекции и фондов.
- Т.к. налоговое законодательство часто меняется, то в штате компании предусмотрен методолог, который отслеживает все изменения. Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи начислены и уплачены в полном соответствии с актуальными нормами закона.
Основные права и обязанности бухгалтера-кассира
Профессионал в области бухгалтерского учета должен иметь соответствующее образование, уметь работать в специальных программах и приложениях, знать регламентирующие нормативные акты. Сотрудник бухгалтерии обязан осуществлять учет и контроль поступающих денежных средств на счет организации и в кассу, уточнять их обоснованность и обеспечивать сохранность финансовых поступлений.
Помимо всего прочего, бухгалтер-кассир должен вести документацию, взаимодействовать с вышестоящими контролирующими инстанциями. Именно бухгалтер является ответственным за ведение кассовых операций. Вся информация должна дублироваться в электронной базе.
Специалист по указанию руководства имеет право выдать наличные средства, если подотчетные лица предоставят служебные расписки. Кроме этого, бухгалтер-кассир осуществляет контроль за лимитом кассы, сдает выручку в банк, а также получает деньги в финансовых организациях на производственные нужды. В обязанности бухгалтера входит также ведение кассовой книги, учет расходов, оформление документов первичного вида, оформление авансовых отчетов.
В установленные даты именно кассир начисляет зарплату остальным работникам, высчитывает и перечисляет налоговые отчисления, формирует и отправляет отчеты по подоходному налогу и внебюджетным фондам, заполняет справки по зарплате, ведет активную деятельность по работе с банками, контролирует состояние лицевых счетов персонала.
Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?
Работаю директором автономной некоммерческой организации АНО. Здесь же на полставки совмещаю должность редактора газеты. Так, в первоначальной редакции подп.
В отделе кадров сотрудник Мне был выдан пакет документов которые я должна была оформить. Собрав почти все подписи, сделав нужные копии, фотографии я Обратившись вновь к тому же сотруднику ОК, я вдруг выясняю, что мои документы изначально были оформлены не правильно!
Таким образом, выполнение главным бухгалтером функций кассира правомерно в случае, если указанные обязанности исполняются путем совмещения должностей или внутреннего совместительства.
В году мне удалось поступить в очную аспирантуру. В отделе кадров мне объяснили, что поскольку аспирантура очная она подразумевает, что 6 рабочих часов в день я должна присутствовать на кафедре из них 3 часа заниматься сбором научных данных, вести занятия для врачей-слушателей и 3 часа лечебной деятельностью на базе микологической клиники.
Если такая причина связана с необходимостью выполнения работы временно отсутствующего работника например, в связи с его нахождением в отпуске, командировке, декрете, на больничном и т.
Совмещение должности главного бухгалтера с кассиром
Вопрос: На предприятии главный бухгалтер совмещает обязанности кассира. Есть ли нарушения в оформлении кассовой книги, когда в отчете кассира и вкладном листе кассовой книги одно и тоже лицо составляет и проверяет правильность составления документа.
Ответ: По Вашему вопросу сообщаем следующее:
Должностные обязанности главного бухгалтера определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Вышеуказанный документ также устанавливает круг обязанностей для рядового бухгалтера и кассира.
В случаи если главному бухгалтеру приходится брать на себя и иные функции по требованию руководителя, то в силу ст. ст. 60, 98, 151 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) такие обязанности могут быть реализованы через совмещение должностей, совместительство, замещение временно отсутствующего работника без отрыва от работы главного бухгалтера. Требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, не оформив с ним вышеуказанные отношения, запрещено.
Если главный бухгалтер одновременно с основной работой выполняет обязанности по должности кассир или исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (данный факт должен быть зафиксирован в дополнительном соглашении к трудовому договору), ему должна производиться доплата за совмещение должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ).
С главным бухгалтером может быть также заключен второй трудовой договор — на работу на условиях внутреннего совместительства. Отметим, что в таком случае выполнять дополнительные обязанности по другой должности можно только в свободное от основной работы время и не более 20 часов в неделю. Работа по совместительству оплачивается в зависимости от проработанного времени или объема выполненных должностных обязанностей (ст. 98, 152, 284, 285 ТК РФ).
Согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18, если на малом предприятии штатным расписанием не предусмотрена должность кассира, то главный бухгалтер имеет возможность совмещать эти обязанности на основании приказа руководителя организации.
Обращаем внимание, что с кассиром должен быть оформлен договор о материальной ответственности.
Таким образом, если в соответствии с законодательством документально подтверждено совмещение должностей, то, по нашему мнению, нарушений при оформлении кассовой книги в рассматриваемом случае нет.
Может ли работник совмещать две должности: кассира и главного бухгалтера?
- — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности;
- — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира;
- — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение;
- — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы.
Доплата за совмещение Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена:
- — в фиксированной сумме;
- — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.
Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает.
Что понадобится, помимо приказа
Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.
Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.
Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.
Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.
Должностные обязанности
Обязанности бухгалтера-кассира связаны с деятельностью, осуществляемой главным образом по бухгалтерскому учету денежных счетов. Основные функциональные обязанности, которые должен осуществлять сотрудник на данной должности, заключаются в следующих моментах:
- организация оборота наличных денежных средств в соответствии с законодательством РФ;
- регистрация и использование контрольно-кассовой техники при осуществлении предприятием торговых операций;
- снятие денежных средств с расчетного счета компании и пополнение его путем внесения наличности;
- контроль лимита средств в кассе организации;
- оформление первичной бухгалтерской документации по движению денежных средств и оформление ее на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета;
- осуществление операций по расчетам с сотрудниками, получающими денежные средства под отчет;
- выдача заработной платы, а также оформление выдачи и возврата займов работникам по соответствующим договорам;
- формирование платежных поручений на оплату задолженности поставщикам или налоговым платежам, а также контроль правильности разнесения выписок банка в бухгалтерской программе;
- ежедневное осуществление инвентаризации кассы и денежных документов.
Как оформить выполнение бухгалтером функций кассира
В предлагаемых департаментом поправках будут указаны конкретные меры ответственности, которые должны понести нарушители за сокрытие такой информации и возможные мошеннические действия. Бюджет – дело хитрое Частой причиной конфликтов в объединениях собственников является непрозрачность их финансово-хозяйственной деятельности, распоряжение бюджетом дома. Из чего складывается этот бюджет? С какими его статьями надо знакомить жильцов? – Бюджет ТСЖ и ЖСК – это, по сути, их смета доходов и расходов. Доходы – это жилищно-коммунальные платежи жителей дома, бюджетные субсидии, платежи арендаторов, плоды хозяйственной деятельности объединений. В смете указывается размер оплаты труда обслуживающего персонала, председателя (отдельной строкой), бухгалтера, премиальный фонд членам правления товарищества или кооператива.
С вознаграждения председателя ТСЖ также обязательно платить налоги. С суммы вознаграждения необходимо удерживать НДФЛ в размере 13%. Страховые взносы также необходимо начислять. Также в ФСС на случай травматизма (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ и письмо Минтруда России от 30.03.2015 № 17-4/ООГ-408). В 1С начисление вознаграждения оформляется документом «Начисление заработной платы». Распечатывать расчетную ведомость не нужно. Основание для оформления вознаграждения – протокол общего собрания. Для подтверждения начисления утвердите в учетной политике форму. Также необходимо вести регистр налогового учета по НДФЛ, карточку по страховым взносам и сдавать 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, РСВ-1, ФСС-4.
Смотря о чем идет речь. Работать председатель ТСЖ может где угодно. Ведь зачастую работа в ТСЖ может не оплачиваться вовсе или сумма вознаграждения будет совсем символической. Поэтому работайте себе на здоровье, где хотите. Ограничения присутствуют только на работу в самом товариществе собственников жилья. О чем говорится в статье 147 жилищного кодекса, в пункте 3.1. Совмещать работу по трудовому договору в сам товарищества член правления товарищества не имеет законного права, а председатель выбирается из членов правления товарищества, поэтому председатель тсж работать по совместительству в своем же тсж не може — ни управляющим, ни электриком, ни сантехником.
Требуется доработка Как постановление правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 г. № 731 г. Москва «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами», относится к работе ЖК и ЖСК, и относится ли вообще? – Управляющие организации, работающие на основании договора управления, должны действовать исключительно в правовом поле. Однако на ЖСК и ТСЖ оно не распространяется, ибо те работают согласно собственному уставу. Мы считаем это недоработкой федерального нормативного правового акта, потому что участились случаи финансовых злоупотреблений в деятельности жилищных объединений, о чем свидетельствует увеличивающееся число жалоб, поступающих в Департамент ЖКХ и Б, а четкого регламента их работы нет. Они являются частью бюджета дома, его сметы доходов и расходов и также утверждаются общим собранием. Контроль расходов осуществляет ревизионная комиссия один раз в год.
Но если возникают сомнительные ситуации, она может осуществлять внеочередные проверки. Четкая и тщательная работа ревизионной комиссии – одно из важнейших условий успешной работы объединения.
Может ли председатель ЖСК совмещать какие-либо другие должностные обязанности? И соответственно, в два-три раза увеличивать себе зарплату? Например, председатель ТСЖ или ЖСК становится и управляющим. Подобные примеры есть, и именно они вызывают конфликтные ситуации в домах.
Совмещение должностей председателя ТСЖ или ЖСК с другими должностями законом не запрещено, но при этом необходимо соблюдать положения трудового законодательства. Так, председатель может совмещать работу бухгалтера, функции электрика, сантехника, коменданта.
Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.
Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?
Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.
Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?
Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения, касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.
Помимо этого специалист по бухучету имеет право на:
- назначение инвентаризации материальных ресурсов;
- контроль над расходом денежных средств;
- анализ обращения средств;
- взыскание всех разновидностей задолженностей.
Бухгалтер получает полномочия наблюдать за расходованием материалов, которые направлены на выполнение задач, связанных с ремонтом и строительством обслуживаемого жилого фонда.
Необходимо помнить об обязанности отвечать на любые вопросы, которые, так или иначе, связаны с правильностью начислений.
К правам же относится получение этих данных у уполномоченных лиц.
И последнее, что стоит упомянуть в контексте разговора о правах финансовых специалистов – это то, что они имеют полномочия на проверку любых списаний с баланса.
Проверки проводятся с целью выявления недостач и потерь материала по договорам с подрядчиками из числа обслуживающих компаний.
Если объемы работ, которые производит компания, превышают общепринятые стандарты, то возникает необходимость в учреждении дополнительной должности главного бухгалтера.
Подобное решение принимается по усмотрению собрания, где ведущую роль играют жильцы и председатель компании.
Основное отличие работы главбуха заключается в максимальном контроле над манипуляциями со счетами и над имуществом, которое располагается на балансе организации.
Кроме этого задачи включают в себя:
- определение путей развития;
- наметка тенденций экономической политики ТСЖ;
- вывод компании из кризиса;
- осуществление деятельности в сложных условиях.
К непосредственным обязанностям на должности относится разработка плана функционирования организации, проверка счетов, составление всей документации, включая первичную.
Главбух занимается активным внедрением новейших методик учета и технологий, которые, по его мнению, являются наиболее перспективными.
Такой уровень ответственности предполагает регулярный анализ функционирования в области хозяйства. Тщательно проверяются данные, которые предоставляются жильцам в виде счетов, справок и квитанций.
Интересен тот факт, что права главбуха фактически равны правам председателя, несмотря на то, что первый подчиняется последнему.
В вопросах финансов сотрудник имеет возможность устанавливать собственные правила и условия, если это позволяет уровень его образования, предыдущий опыт, четкое знание специфики собственной деятельности и владение специальными методиками.
Что же касается непосредственно прав, то они включают в себя:
- контроль над хозяйственными операциями;
- организация ревизий в отношении финансов;
- требование точности в обработке данных и бухучета;
- принятие любых мер, предотвращающих недостачи;
- предупреждение нарушения законов страны во всех сферах.
Главбух имеет право ходатайствовать о взыскании, если хотя бы одно из требований не исполняется должным образом.
В настоящее время не существует ни одного документа или нормативного акта, который бы не позволял совмещать должности председателя и главбуха.
Очень многие руководители часто решаются на этот шаг. Но здесь существует один важный нюанс – совмещение не будет разрешено, поскольку обе должности предполагают полный рабочий день.
Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 18.06.2011, гласит, что действия руководителей, одновременно несущих дополнительные обязанности, незаконны, если деятельность совмещается в течение одного и того же рабочего времени.
Положение № 123-Ф3 дает возможность председателю заниматься финансами, но без оплаты этого труда.
Если же председатель, по мнению членов товарищества, действительно компетентен еще и в вопросах бухучета, то на общем собрании может быть принято решение о выплате определенных бонусов или же о повышении уже существующего оклада работника.
Образец трудового договора главного бухгалтера ТСЖ.
Прием на должность главбуха или простого специалиста по бухучету – задача, возложенная на руководителя, который обосновывает причины своего выбора перед общим собранием.
Все текущие дела передаются одним актом после осуществления ревизионной проверки.
Совместительство потребует лишь заключением трудового договора и приказа о назначении. Договор в данном случае будет иметь форму контракта между председателем и главбухом.
В общих положениях контракта будут определяться основные требования к нанимаемому специалисту по бухучету. Требования касаются образования, предыдущего опыта работы и еще ряда моментов.
Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству подразумевает также следующие пункты:
- условия трудоустройства;
- перечень должностных обязанностей;
- перечень ответственности и прав;
- условия оплаты;
- рабочий график;
- срок действия контракта (если контракт является срочным);
- компенсации, гарантии.
Образец трудового договора по совместительству.
В договор непременно включаются все условия, на которых специалист может быть отстранен от должности.
В заключительных положениях прописываются моменты, которые касаются возможных споров.
Трудовой договор обязательно должен включать в себя личные данные сторон. Оба экземпляра должны быть подписаны, и на них проставляется печать организации-работодателя.
В заключение хочется сказать, что вся деятельность бухгалтеров ТСЖ – главбухов и обычных – сводится к фактическому решению вопросов и выполнению задач, связанных с приходом, расходом и другими движениями денежных потоков.
На специалисте лежит ответственность за верное начисление платежей, уплату налоговых и прочих отчислений.
Перед ним стоит еще одна из главных задач – оптимизация расходов.
Для начала следует отметить, что при заключении такого трудового договора участвуют две стороны:
- работодатель в лице товарищества собственников жилья;
- работник – избранный председатель ТСЖ.
В свою очередь, основными органами управления товарищества владельцев МКД, уполномоченными выбирать и назначать руководителя такого объединения, являются (статья 144, п.3 статьи 147 ЖК РФ):
- общее собрание собственников квартир (высший орган, сокращенное название – ОСС);
- правление ТСЖ.
Из вышеизложенного делаем вывод, что при заключении трудового договора с председателем товарищества, этот документ может быть подписан следующими лицами:
- любым членом ОСС или правления;
- лицом, уполномоченным на осуществление подобных действий, входящим в состав ОСС или правления.
Какую работу выполняет кассир?
Основные обязанности кассира включают:
- Прием и выдачу денежных средств по кассовым документам (чекам, квитанциям и другим). Кассиры обязаны уметь быстро и точно считать деньги, проверять подлинность купюр и монет, а также вести сводные кассовые отчеты.
- Регистрацию и учет всех финансовых операций. Кассиры должны правильно оформлять кассовые документы, вносить записи в журналы и регистры.
- Обслуживание клиентов. Кассиры осуществляют прием и возврат товаров, принимают заказы, отвечают на вопросы клиентов и помогают им в решении возникающих проблем.
- Контроль за наличностью денежных средств и документов. Кассиры должны вести строгую учетную документацию, проверять правильность заполнения кассовых документов и следить за надежностью хранения денег.
- Соблюдение правил и норм работы с деньгами. Кассиры должны знать и соблюдать требования законодательства и внутренних правил организации, касающиеся работы с денежными средствам и финансовыми операциями.
Кроме того, кассиры должны быть внимательными, ответственными и уметь работать в спешке и при большом напряжении. Они должны быть обучены правильным приемам и методам работы с деньгами и иметь хорошие навыки коммуникации с клиентами.